A validação dos dados dá-se como papel fundamental no tocante ao auxílio perante as empresas, utilizando e ajudando-as a atingir metas objetivas. Este auxílio dá-se através de recursos como a contabilidade externa, conhecimentos técnicos específicos, que irão auxiliar no alcance das metas financeiras desejadas.
Contabilidade externa: Pesquisa e benefícios
A contabilidade externa desempenha um papel estratégico cada vez mais importante no desenvolvimento e crescimento das empresas.
Uma pesquisa realizada em novembro de 2022 com 166 entrevistados pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) mediu a satisfação dos empresários com o trabalho realizado pelos profissionais da contabilidade.
O índice é calculado a partir da média aritmética dos resultados obtidos nas questões, e as respostas seguem uma escala onde 1 é “muito ruim” e 5 é “muito bom”.
De acordo com a pesquisa, para a pergunta “Como os serviços prestados pelos contadores podem te ajudar a tomar decisões corretas e assim promover o desenvolvimento do seu negócio?”, o índice de satisfação chegou a 86,39%. O índice também é alto, de 86,51%, e diz respeito à atuação dos profissionais da contabilidade, ajudando a alavancar a gestão financeira das empresas.
Apesar das avaliações positivas sobre o trabalho dos contadores, o tamanho do mercado para profissionais fora da empresa pode levantar dúvidas sobre todos os desafios da terceirização de serviços.
Afinal, segundo o CFC, o Brasil possui mais de 526 mil contadores e 84 mil organizações contábeis de todos os portes. Como tal, as empresas de contabilidade externas são parceiras essenciais para muitas empresas e, portanto, uma colaboração eficiente é crucial.
Para acompanhar bem a situação financeira da empresa, é necessário gerar e analisar demonstrações financeiras ou contábeis (DRE, demonstração do fluxo de caixa e balanço), o que geralmente significa lidar com a complexidade desses relatórios, o que exige muito de todos os cálculos de trabalhos manuais.
A saída é utilizar plataformas de gestão financeira que automatizam processos executados manualmente e permitam fechamentos mais rápidos e confiáveis, ganhem tempo e os contadores já tenham experiência no uso. Precisa ter cuidado.
Os principais motivos para isso são: erros de cálculo (pagamento de impostos, emissão de declarações de correção); falta de organização documental, como uso excessivo de planilhas; faturamento incorreto; erros de classificação e novos livros contábeis.
Portanto, como qualquer prestação de serviço, a contabilidade externa deve ser rigorosamente avaliada para manter os padrões de envio de dados. Em outras palavras, os gerentes devem sempre revisar os resultados. Por exemplo, ao optar por uma plataforma digital, as empresas podem consultar balanços e livros contábeis enviados por contadores.
Outro benefício trazido por essas ferramentas é a elaboração dos demonstrativos gerenciais necessários para análise, que auxiliam as empresas a atingirem seus objetivos financeiros, gerenciando com precisão os recursos e proporcionando previsibilidade financeira de curto, médio e longo prazo. Os serviços contábeis atrelados a ferramentas podem trazer enormes benefícios aos empreendedores.
Em resumo, os principais recursos da contabilidade externa incluem: automação de demonstrações financeiras; análise de inconsistências; planejamento/modelagem de cenários e riscos; consolidação contábil; relatórios financeiros; revisão de dados das principais métricas da empresa e criação de painéis de monitoramento.
A importância da verificação dos dados contábeis enviados pela contabilidade externa pode trazer clareza à realidade financeira de uma empresa e maximizar o retorno do investimento em serviços.