Após o início da pandemia de COVID-19, muitos trabalhadores passaram a ter uma nova rotina, a de trabalho remoto, conhecido também como Home Office. Basicamente consiste na realização de tarefas que normalmente eram feitas no ambiente de trabalho da empresa, passaram a ser feitas nas residências destes funcionários.
E cada vez mais o trabalho remoto ganha força e visibilidade. Mesmo com a flexibilização da pandemia, muitas empresas optam por continuar com o teletrabalho, visto que se trata de um método mais econômico para empresários e mais prático para funcionários.
O trabalho remoto chegou. Sair de casa para trabalhar todos os dias não é mais a norma, e até mesmo uma condição que muitos brasileiros aceitam ou não aceitam um emprego.
Esse modelo muda nossa compreensão do ambiente profissional e é cada vez mais adotado por organizações e colaboradores.
Mesmo para empresas que contam com a presença de funcionários em pelo menos alguns dias específicos, um sistema híbrido é uma solução para ajudar os membros da equipe a se manterem produtivos sem perder a oportunidade de dedicar mais tempo às suas vidas pessoais.
Nesse contexto, surgiu uma nova tendência no mundo corporativo: trabalhar de qualquer lugar.
Como o nome sugere, estamos falando de um ambiente onde qualquer lugar pode ser um escritório, desde que haja um computador, laptop, tablet ou mesmo telefone e acesso à internet. É um modelo facilitador, que tem sido percebido e utilizado pelas grandes empresas.
Como grande exemplo, podemos citar o Airbnb, em que anunciou que permitiria que os funcionários “trabalhem e morem em qualquer lugar”. De acordo com a marca, o mundo inteiro se tornou mais flexível onde as pessoas podem trabalhar.
Os principais benefícios do trabalho remoto
Sem dúvida, o principal benefício de trabalhar de qualquer lugar é quebrar as barreiras geográficas. Como vimos no recrutamento, os problemas de tempo, deslocamento e sincronização e assíncrona tornam-se mais fluidos com menos barreiras.
A proximidade necessária para o trabalho presencial limita muito a possibilidade de contratação de colaboradores, mas com recursos remotos, o leque de talentos disponíveis se torna maior.
Portanto, com funcionários mais qualificados, a empresa alcançará resultados mais positivos. Sem falar na estabilidade do processo, pois o trabalhador ganha mais flexibilidade, o que o torna mais harmonioso na relação carreira/vida.
O trabalho remoto não é apenas uma nova maneira de trabalhar, é um novo modo de vida. O ambiente ocupacional é uma parte essencial da vida diária do ser humano.
Assim, mudanças drásticas como a reorganização do ambiente de trabalho afetam diretamente o comportamento fora do ambiente de trabalho. Para alguns, pode significar estar mais próximo dos entes queridos: filhos, amigos e parentes. Para outros, é uma oportunidade de viver no campo tranquilo e melhorar a qualidade de vida. Para os mais ousados, é onipresente, chegando até mesmo aos seus extremos nômades. Não há resposta ou maneira correta.
No entanto, qualquer alteração no modelo de trabalho, mesmo que pareça e seja muito promissora, também tem grandes desafios. Neste caso, um deles é a gestão. Porque as relações de trabalho são tão diferentes e porque está sendo implementado em grande escala, o modelo remoto exige novas estratégias.
Nesse contexto, ainda não há uma “regra” sobre como gerenciar uma empresa remotamente, embora muitos tenham liderado o movimento e compartilhado suas experiências.
Como consiste o modelo trabalho remoto
Hoje, os modelos de negócios que funcionam por meio de OKRs, incluindo reuniões síncronas, participação assíncrona e o uso de mecanismos como mensagens (voz ou texto) e vídeo, são conhecidos por serem muito eficazes.
No entanto, leva mais tempo e volume para que esses métodos se propaguem naturalmente.
A mesma lógica se aplica aos recursos. Os sistemas remotos não podem funcionar sem a tecnologia adequada para a comunicação entre os funcionários e o desempenho de suas funções.
Embora tenhamos boas ferramentas no mercado, elas ainda não são suficientes para finalmente construir um modelo de escritório onipresente, porque não há solução absoluta.
Assim como os sistemas operacionais amadurecem com o tempo, a expectativa é que os dispositivos capazes de trabalhar remotamente melhorem com cuidado.
Se perguntarmos a qualquer funcionário qual é o mundo profissional ideal, sem dúvida todos responderão, líder ou não, que é a conciliação do sucesso no trabalho e uma vida pessoal feliz.
Um escritório em qualquer lugar é uma excelente forma de alcançar essa visão, onde a organização fica livre da burocracia diária que muitas vezes atrapalha não só a produtividade dos funcionários, mas também o seu bem-estar.
A disciplina é uma das principais bases para que o trabalho remoto funcione de fato, muitas empresas possuem aspectos para acelerar a visão de uma empresa moderna, que busca aliar flexibilidade à realização de tarefas operacionais.
E quando falamos de trabalho remoto, a segurança das informações deve ser preservada e mantida, para isso, existe o uso do certificado digital torna-se imprescindível.